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個人情報の取り扱いについて

この「個人情報の取り扱いについて」は、ピジョンハーツ株式会社（以下、「当社」）が収集し、利用する個人情報を対象として、当社の個人情報に関する基本的な指針を定めるものです。 当社では、個人情報取り扱い事業者として個人情報（個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他記述）を取り扱うにあたっては、以下の「個人情報保護方針」を定め、個人情報の保護に関する法律、その他関係法令および「個人情報の取り扱いについて」を遵守いたします。
＜利用目的について＞
当社は、利用目的をできる限り特定したうえ、あらかじめご本人の同意を得た場合および個人情報の保護に関する法律、その他法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、以下の利用目的の範囲内で個人情報を利用します。
本人から直接収集する場合
（１）ご利用者様に関する情報
・当社運営施設へのお子様の入園および退園などの各種手続のため
・お問い合わせ、資料請求、ご相談等への対応のため
・お子様の健康状態を把握するため
・お子様の保育状況を記録するため
・営業および広報活動、社員の教育研修のため
（2）お取引先様に関する情報
・商談、打合せのご連絡のため
・契約の履行のため
（3）ピジョンウェンディに関する情報
・イベント保育業務の委託およびそれに付随する業務連絡のため
（4）採用応募者、施設来訪者、従業員（退職者含む）等に関する情報
・採用選考活動、入社手続等のため
・施設管理のため
・従業員の雇用および人事労務管理ならびに業務連絡のため
上記の利用目的以外で個人情報を利用する必要が生じた場合には、あらかじめ本人の同意を得た場合及び「個人情報の保護に関する法律」その他法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、その利用についてご本人のご同意をいただくものとします。
なお、当社では、各業務の一部を委託先に委託し、当該委託先に対して必要な範囲で個人情報を預託する場合があります。
この場合には、法令及び当社で定めた基準に従って適切な管理を行います。
＜開示対象個人情報に関する事項について＞
事業者の氏名又は名称:ピジョンハーツ株式会社
■個人情報の管理者および連絡先
個人情報管理責任者:ピジョンハーツ株式会社　代表取締役社長
〒103-0005　東京都中央区日本橋久松町4番4号
TEL:03-3661-4290（代表）　FAX:03-3661-4280　E-mail:ph-privacy@pigeon.com
■すべての開示対象個人情報の利用目的
当社の開示対象個人情報は、上記利用目的に関連した業務に関する個人情報、採用に関する個人情報、従業員の個人情報が該当します。その利用目的については、上記＜個人情報の利用目的について＞に記載していますので、そちらを参照ください。
■開示等の求めに応じる手続
1. 本人確認と開示請求の受付
（ア）氏名と開示請求する内容をお伝えください。
（イ）ご本人と確認できる資料（住民票の写し又は公的身分証明書等の写し(いずれも有効なもの)により本人確認いたします。
（ウ）代理人による申請のときは、上記(イ)に加えて、本人からの依頼書、代理人の住民票の写しおよび下記の公的身分証明書等の写し（いずれも有効なもの)により本人確認いたします。
（エ）郵送による申請も可能です。
2. 開示請求内容の回答の通知
（ア）開示請求を受理した日の翌営業日から起算して5営業日以内を目安に回答を書留で郵送いたします。お預かりした住民票の写しおよび公的身分証明書等の写しは同封いたします。郵送先は、公的身分証明書の住所とします。
（イ）次の場合は、開示対象個人情報の全部又は一部を開示できないことがあります。
本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
会社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
他の法令に違反することとなる場合
3. 訂正請求への対処
（ア）開示した個人情報が事実でないという理由で訂正を請求されるときは、法令の規定による特別の手続きが定められている場合を除き、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき訂正を行います。
（イ）この結果は、訂正等を行った日又は訂正等を行わないと決定した日の翌営業日以内を目安に、結果を書留の郵送にて通知いたします。
■費用について
開示請求に関しまして実費相当額を別途、請求させていただくことがあります。
■開示対象個人情報の取扱について、開示・変更・削除・苦情などの申し出先
ピジョンハーツ株式会社　経営企画本部
〒103-0005　東京都中央区日本橋久松町4番4号
TEL:03-3661-4290（代表）　FAX:03-3661-4280　E-mail:ph-privacy@pigeon.com
＜第三者への提供について＞
当社では、当社が収集した個人情報を、以下のいずれかに該当する場合を除き、いかなる第三者にも提供または開示いたしません。
●　ご本人の同意がある場合
●　人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意をいただくことが困難な場合
●　その他法令にもとづき開示や提供を求められた場合
＜ご登録内容の開示、修正および利用中止について＞
当社では、業務の適正な遂行を妨げない限りにおいて、ご本人の申し出により、個人情報をご本人に開示します。その場合、当社所定の方法によって本人確認を行わせていただきます。ご本人に開示した個人情報に事実と異なる内容があった場合、当社ではこれを直ちに修正します。またご本人から個人情報の利用停止のお申し入れがあった場合には、直ちにその利用を停止します。
＜個人情報の共同利用について＞
当社は、個人情報を共同利用させていただく場合には、次に掲げる事項をあらかじめ通知または公表させていただきます。
●　共同して利用する個人情報の項目
●　共同して利用する者の範囲
●　共同して利用する者の利用目的
●　共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称

共同利用の範囲
●　ピジョン株式会社およびピジョン株式会社のグループ会社※
＜ご登録内容の開示、修正および利用中止について＞
当社では、業務の適正な遂行を妨げない限りにおいて、ご本人の申し出により、個人情報をご本人に開示します。その場合、当社所定の方法によって本人確認を行わせていただきます。ご本人に開示した個人情報に事実と異なる内容があった場合、当社ではこれを直ちに修正します。またご本人から個人情報の利用停止のお申し入れがあった場合には、直ちにその利用を停止します。
＜サイト等のセキュリティについて＞
Webサイトから個人情報をご登録いただく場合は、ネットワーク上での盗聴を防止するセキュリティ対策としてSSLというデータ暗号化技術を使用しています。 SSLはWebサイト上での通信の安全対策として用いられている一般的な技術であり、入力されたデータをインターネットへ送信する前に、暗号化を行うことで傍受を防止します。
当社では、個人情報の管理にあたって相当の注意を尽くしますが、インターネットや電子メールの性質上、個人情報の秘密性を完全に保証することはできません。この点に留意してWebサイトおよび電子メールをご利用ください。
＜サービス毎、各商品の個人情報の取り扱いについて＞
当社では、各サービス、各商品に関するサイト、電子メールその他各種のご案内等において、当該サービス、商品等ごとに個人情報の利用目的、第三者への提供、セキュリティ及びお問合せ先等、その個人情報の取り扱いについて個別に定めている場合があります。その場合、「個人情報の取り扱いについて」と異なる定めや特別な定めがあるときは、当該サービス、商品等ごとに定めた個人情報の取り扱いに関する事項を優先して適用させていただきます。
＜Cookieについて＞
本サイトではご利用の端末から送信される、クッキー（Cookie）や広告識別子等、ご利用の端末を識別するための識別子や、IPアドレス、閲覧したページの情報、ご利用環境の情報等を取得しています。
これらの情報は以下の目的で利用いたします。
（1）お客様のサイトご利用状況を分析し、より便利に本サイトをご利用いただくため
（2）サイト訪問回数等の統計データを作成し、本サイトの利用状況を把握するため

※クッキー（Cookie）等はお客様の個人情報になる場合があり、それらの情報は、「 個人情報の取り扱いについて」に従って、適切に取り扱います。 弊社では取得しましたクッキー情報に関しては社内利用に留め、第三者提供は一切行いません。
※お客様は、お使いのブラウザの設定によりクッキー（Cookie）を無効化したり削除することができます。ただし、クッキー（Cookie）を無効化したり削除した場合、必要なサービスなど一部の機能を利用できなくなる場合があることをご了承ください。
＜改定について＞
「個人情報の取り扱いについて」は、関連する法令等に関する改正や当社の方針の変更により予告なく変更する場合があります。
なお、利用目的に変更などが発生する取り扱い変更の場合は「同意書再取得」をいたします。
※グループ会社一覧
https://www.pigeon.co.jp/about/companyinfo/company/group/

安全管理のために講じている措置
＜基本方針の策定＞
当社は個人データの適正な取り扱い確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しています。
＜個人データの取扱いに係る規律の整備＞
取得、利用、保存、提供、削除、廃棄等の段階ごとに、取扱い方法、責任者、担当者及びその任務等について個人データの取扱い規程を策定しています。
＜組織的安全管理措置＞
個人データの取扱い状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や状況により外部の者による監査を実施しています。
＜人的安全管理措置＞
個人データの取扱いについて留意すべき事項について定期的に研修を実施するとともに、個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則などに記載して実施しています。
＜物理的安全管理措置＞
個人データを取扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失などを防止するための処置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないように措置を実施しています。
＜技術的安全管理措置＞
アクセス制御を実施し、担当者及び取扱う個人データベースの範囲を限定しています。
＜外部環境の把握＞
海外の第三国に個人データを提供する場合などが発生した場合には該当する相手国における個人情報保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施します。当社においては現在、海外の第三者への個人データの提供を含めた取り扱いはありません。
制定：2022年4月1日

【個人情報保護担当窓口】ピジョンハーツ株式会社 経営企画本部長
以下メールアドレスまでメールにてご連絡ください。
折り返し手続きの詳細につきまして別途お知らせいたします。
E-Mail：ph-privacy@pigeon.com